Автоматизируем управленческие бизнес процессы и документооборот предприятия на
1С: Документооборот 8

Выявляем бизнес потребности заказчика путем анкетирования и проблемных интервью, формализуем требования в виде схем процессов и технического задания, формализованных целей, задач и и ограничений проекта.
- создаем рабочую группу из представителей заказчика и исполнителя,
- распределяем зоны ответственности и роли участников,
- формируем предварительный состав работ, оцениваем сроки и бюджет проекта,
- согласуем коммерческие условия, формат сотрудничества и договор.

На данном этапе мы производим подбор оптимальной конфигурации программы 1С с учетом выявленных ограничений, целей и задач проекта. Этап достаточно важный - нередко на этом этапе лучше выбрать конфигурацию, которая позволит в типовом функционале решить задачи, возможно даже с небольшой избыточностью. И минимизировать объем нетиповых доработок. Здесь же надо:
- определить количество клиентских и серверных лицензий для программ 1С,
- заключить договор ИТС и подобрать дополнительные сервисы 1С для комфортной работы,
- решить, на каких мощностях будет работать 1С и определиться с конфигурацией сервера заказчика, арендовать вычислительные мощности или воспользоваться облачной 1С от ВЦ Раздолье

На данном этапе мы описываем и рисуем диаграммы бизнес процессов с помощью диаграмм в Bizagi и с помощью функционала интеллект карт (mindmeister). Бизнес аналитик описывает процессы в текущем состоянии и в их состоянии после автоматизации. При этом мы максимально бережно относимся к устоявшимся процессам, так как их изменение требует обучения персонала и тянет за собой много других изменений, порой уводя проект от поставленных перед ним задач.

Настраиваем программу 1С, производим ее начальную настройку, базово интегрируемся с необходимыми сервисами и имеющимися системами.

Выполняем перенос данных из предыдущей старой системы документооборота - переносим справочники данных, контрагентов, организации, договора, номенклатуру, цены, склады, товарные остатки и взаиморасчёты иные нужные для работы справочники.

Обучаем пользователей основным процессам в 1С. Проводим обучение удаленных сотрудников через Zoom, создаем видеоинструкцию и текстовый документ по основным процессам. При необходимости проводим аттестацию сотрудников.

Стараемся по максимуму использовать типовой функционал для минимизации бюджета проекта и упрощения обновлений. При необходимости добавляем необходимые для работы отчеты, печатные формы, обработки, расширения.

Прикрепляем к вам специалиста 1С, который полностью знает вашу систему и процессы для сопровождения системы для реализации последующих задач проекта: создания нового функционала, подключения внешних систем (сайты, магазины, агрегаторы и маркетплейсы), помощи с ведением учета и реализации других задач.